В этой инструкции я расскажу как можно очень просто настроить архивацию наших баз 1с (а также документов) в облако Яндекс-диска.
При этом мы не будем рассматривать вариант установки приложения "Диск для Windows". Этот вариант плох тем, что если мы всё-таки "словим" вирус-шифровальщик и он зашифрует данные нашего компьютера - эти зашифрованные файлы автоматически "улетят" в облако Яндекс-диска.
Итак, какие плюсы есть у Яндекс-диска для архивации наших баз 1С:
- высокая скорость доступа - в целом по России это действительно так, Яндекс обеспечивает хороший канал для доступа к своим серверам;
- бесплатные 10 гигабайт на старте - если у вас несколько баз, этого вполне хватит, с учётом того, что мы настроим циклическое удаление старых архивов;
- самый дешёвый тариф при платном расширении диска - так расширить диск до 100 гигабайт будет стоить 80 рублей в месяц, до 1 терабайта - 200 рублей в месяц плюс 17% экономии при оплате за год.
Итак, поехали
Оглавление
Регистрация в яндексе
Для доступа к Яндекс-диску вам потребуется учётная запись на Яндексе (логин и пароль). Если у вас её ещё нет (или хотите завести отдельную для диска) вам сюда.
Установка программы обновлятор
Мы будем использовать программу Обновлятор для архивации наших баз и документов с последующей (однократной) заливкой на Яндекс-диск и очисткой старых архивов в облаке.
Скачать программу можно или по ссылке выше или напрямую.
Подключаем Яндекс-диск в обновлятор
Для этого сразу после запуска программы переходим на закладку Настройки программы и нажимаем кнопку Облака:
Изначально список облаков у нас пустой - нажимаем кнопку Добавить (плюсик):
Открылось окно настройки облака, для моей учётной записи я настроил его вот так:
Нажимаем Ок и видим, что в список облаков добавился наш диск:
Чтобы убедиться, что мы всё сделали правильно - нажимаем кнопку "Протестировать облако":
Тестирование облака прошло успешно.
Нажимаем кнопку Сохранить и закрыть:
Выбираем Яндекс-диск в настройках архивации
Всё на той же закладке "Настройки программы" нажимаем кнопку "Дополнительные настройки":
Далее переходим на закладку "Архивация баз" указываем количество архивов, которое нужно хранить в локальной папке на этом компьютере (или сети):
А затем нажимаем на ссылку "... и ещё 0 облаков":
Здесь мы выбираем наше облако и если нужно меняем количество и периодичность хранимых в облаке архивов:
На этом с настройкой всё.
Кстати, сейчас мы задали параметры архивации в целом для всех наших баз и документов, но при желании мы можем переопределить их на уровне свойств конкретных баз и файлов.
Пробуем сделать архив с заливкой в яндекс-диск
Выделяем какую-нибудь базу (это могут быть не только базы, но и документы и другие произвольные файлы), добавленныю в список обновлятора и нажимаем кнопку "Архивировать":
База успешно заархивировалась:
И если мы тут же зайдём в кнопку "Облака", то увидим что созданный архив встал в очередь на заливку в Яндекс-диск:
Спустя какое-то время этот файл из очереди уйдёт (при этом обновлятор мы можем сразу закрыть, заливка идёт в фоне) и мы обнаружим его в нашем облачном Яндекс-диске:
При этом даже если в будущем архив на нашем компьютере окажется зашифрован или вообще удалён вирусом - с облачной копией ничего не случится, потому что:
- обновлятор делает заливку архива ровно один раз, то есть ещё раз обратите внимание - он не зеркалирует (синхронизирует) вашу локальную папку в облако, он заливает и удаляет архивы из облака в соответствии с теми операциями, которые вы выполняете в программе
- обновлятор при своих операциях не подключает облако яндекс-диска в систему в виде, например, сетевого webdav диска (так многие делают, я знаю) - вместо этого обновлятор взаимодействует с облаком через его api, используя протокол https
Более тонкая настройка
Мы рассмотрели лишь простейший сценарий архивации наших баз и документов в облако Яндекс-диск.
Программа обновлятор позволяет также:
- настроить такую архивацию по расписанию
- настроить уведомления на почту в случае ошибок
- лимитировать скорость и количество потоков для передачи архивов в облака
- использовать и другие облачные сервисы, например, google-диск и mega.nz
- использовать протоколы ftp, ssh, webdav