Увлекательная бухгалтерия для программистов: бухгалтерский счет, обороты и остаток

Автор уроков и преподаватель школы: Владимир Милькин

А теперь представьте себя на месте бухгалтера организации, - неожиданное назначение, правда? Более того - вы главный и единственный бухгалтер

Компьютера у вас нет, но зато есть тетрадка и ручка. Про современные способы ведения бухгалтерского учёта вы ничего не знаете, поэтому такое положение дел вас совершенно не смущает.

10 мая 2014 года приходит директор и говорит:
- Товарищ бухгалтер, вот я с клиента 50000 рублей получил. Положите их, пожалуйста, в сейф и запишите в свою тетрадку.

Вы кладёте деньги в пустой сейф, открываете тетрадку и рассуждаете:
- Напишу в начале страницы слово СЕЙФ.
- Разделю страницу на две части: ПРИХОД и РАСХОД.
- В ПРИХОД буду ставить сумму, которую положил в сейф.
- В РАСХОД буду ставить сумму, которую выдал из сейфа.
- Напротив суммы буду указывать дату совершения операции.

Соответственно ваша первая страница в тетрадке после записи будет такой:

              ПРИХОД       | РАСХОД
                           |
10.05.2014    50000 рублей |

12 мая 2014 года директор приносит ещё 25000 рублей от клиента.

Вы кладёте деньги в сейф и делаете запись в тетрадку. Первая страница тетрадки после этого будет уже такой:

              ПРИХОД       | РАСХОД
                           |
10.05.2014    50000 рублей |
12.05.2014    25000 рублей |

15 мая 2014 года приходит директор и говорит:
- Товарищ бухгалтер, родной, дай 10000 из сейфа. Нужно срочно оплатить за товар поставщику.
- Не вопрос, - отвечаете вы.

Достаёте из сейфа 10000, отдаёте директору и записываете выданную сумму в колонку РАСХОД:

              ПРИХОД       | РАСХОД
                           |
10.05.2014    50000 рублей |
12.05.2014    25000 рублей |
15.05.2014                 | 10000 рублей

20 мая 2014 года к вам на чашку чая заглядывает знакомый. Он бухгалтер с образованием и, взглянув в тетрадку, говорит:
- Всё у тебя, конечно, неплохо получается. Но вот в настоящем бухгалтерском учёте принято левую часть страницы (которая у тебя ПРИХОД) называть ДЕБЕТ (ударение на первый слог), а правую (которая у тебя РАСХОД) называть КРЕДИТ (ударение также на первый слог). А ещё вместо слова СЕЙФ обычно используют КАССА.

Знакомый уходит, а вы решаетесь вырвать первую страницу и переписать её заново, чтобы всё называлось правильно:

              ДЕБЕТ        | КРЕДИТ
                           |
10.05.2014    50000 рублей |
12.05.2014    25000 рублей |
15.05.2014                 | 10000 рублей

25 мая 2014 года вам звонит директор:
- Сколько там у нас денег в сейфе?
- Товарищ директор, - поправляете вы, - правильно говорить не в сейфе, а в кассе.
- Ну научился... - бухтит директор, - так сколько там у нас денег в кассе?

Тут, конечно, можно было бы открыть сейф и пересчитать наличность. Но вы уверены в себе и в своей тетрадке, а потому решаетесь полностью положиться на данные вашего бухгалтерского учёта:

• вы открываете тетрадку на первой странице (КАССА)
• складываете все суммы в колонке дебет: 50000 + 25000 = 75000
• складываете все суммы в колонке кредит: 10000
• отнимаете одну сумму от другой: 75000 - 10000 = 65000

Вот он остаток денег в сейфе ... тьфу в кассе:
- 65000 рублей

На следующий день к вам снова заглядывает ваш старый знакомый. Вы гордо рассказываете ему как смогли вычислить остаток денег в кассе без реального пересчитывания денег в сейфе.

Он внимательно смотрит на ваши выкладки и замечает:
- Ты знаешь, вот эти суммы, которые ты суммировал по дебету и по кредиту, они называются ОБОРОТАМИ. Соответственно 75000 - это у тебя дебетовый оборот, а 10000 - кредитовый оборот.

А потом подумав добавляет:
- А вот этот остаток в 65000, который ты получил, называется ОСТАТКОМ по дебету.
- А почему остатком именно по дебету? - спрашиваете вы.
- А потому, что ты его получил, отняв от дебетовых оборотов кредитовые, - отвечает знакомый - а, если ты хочешь быть совсем в тренде бухгалтерского учёта, знай: остаток по дебету по-другому ещё называется "дебетовый остаток", "сальдо по дебету", "дебетовое сальдо". Все эти термины означают одно и то же.

Знакомый почти уходит, но в последний момент останавливается:
- Знаешь, - говорит он, - я вижу, что ты готов узнать первую тайну бухгалтерского учёта. Вот этот твой листок в тетрадке - это на самом деле никакой не листок. Это самый настоящий БУХГАЛТЕРСКИЙ СЧЁТ. Бухгалтерских листков... тьфу счетов в учёте может быть целое множество и каждый отвечает за свой раздел учёта. В твоём учёте пока всего лишь один бухгалтерский счёт КАССА, который отвечает за учёт наличных денежных средств на предприятии.
- Ах вот оно что... - в задумчивости произносите вы.